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Informativa sulla privacy

Trattamento dei dati per la Fidelity Card e le convenzioni aziendali

Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: 16/09/2026.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento e [DA COMPLETARE: denominazione legale], con sede in [DA COMPLETARE: indirizzo], P.IVA [DA COMPLETARE]. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a [DA COMPLETARE: email per i diritti degli interessati].

2. Quali dati raccogliamo

Se richiedi la Fidelity Card come privato:

  • cognome e nome;
  • numero di telefono e indirizzo email;
  • data di nascita (facoltativa);
  • il canale con cui preferisci ricevere la card (email o WhatsApp).

Se richiedi una convenzione come azienda:

  • dati dell'azienda: ragione sociale, partita IVA, indirizzo, numero di dipendenti;
  • dati del referente: cognome, nome, email, telefono;
  • eventuali note che scegli di comunicarci.

Registriamo inoltre l'indirizzo IP da cui invii la richiesta e la data e ora in cui presti i consensi: sono necessari per prevenire gli abusi e per poter dimostrare, se richiesto, che il consenso e stato effettivamente raccolto.

3. Perche trattiamo i tuoi dati

a) Per emettere e gestire la Fidelity Card o valutare la convenzione. Base giuridica: esecuzione di un contratto e delle misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR). Senza questi dati non possiamo emettere la card ne valutare la convenzione.

b) Per inviarti comunicazioni promozionali e iniziative riservate. Base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR). Questo consenso e facoltativo: puoi ottenere la card anche senza prestarlo, e puoi revocarlo in qualsiasi momento senza che questo pregiudichi la validita della tua card.

4. A chi comunichiamo i tuoi dati

I tuoi dati sono trattati dal personale autorizzato del titolare e possono essere comunicati a soggetti che agiscono come responsabili del trattamento:

  • il fornitore del software gestionale e di cassa, per la registrazione della tua card;
  • il fornitore del servizio di hosting del sito;
  • Cloudflare, Inc., limitatamente al sistema antispam che protegge questo modulo.

I tuoi dati non vengono diffusi ne venduti a terzi.

5. Per quanto tempo li conserviamo

I dati legati alla card sono conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per [DA COMPLETARE: es. 24 mesi] dall'ultima interazione. I dati trattati sulla base del consenso promozionale sono conservati fino alla revoca del consenso stesso. Le richieste non approvate vengono cancellate entro [DA COMPLETARE: es. 12 mesi].

6. I tuoi diritti

Puoi in ogni momento chiedere di accedere ai tuoi dati, di correggerli o cancellarli, di limitarne il trattamento, di opporti al trattamento e di riceverli in formato strutturato (artt. 15-22 GDPR). Puoi inoltre revocare in qualsiasi momento il consenso promozionale, scrivendo all'indirizzo indicato al punto 1. Hai infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

7. Processi decisionali automatizzati

Non effettuiamo profilazione ne processi decisionali automatizzati: ogni richiesta di card o di convenzione viene valutata da una persona.